Opdracht: Agent / Relatiebeheerder – Spraakuhloos (freelance, ±8 uur per week)

Over Spraakuhloos
Spraakuhloos is een community-driven spoken word-platform dat ruimte maakt voor verhalen die anders ongehoord blijven. Vanuit Rotterdam en daarbuiten dragen we bij aan culturele en sociale diversiteit door het organiseren van projecten, evenementen en via onze agency. Samen met artiesten, partners en publiek bouwen we aan een inclusieve, inspirerende cultuursector. Spoken word is daarbij ons middel om mensen en werelden met elkaar te verbinden.

De opdracht
Spraakuhloos zoekt een zelfstandige professional die op freelancebasis bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van de agency, met een duidelijke focus op het initiëren en realiseren van nieuwe opdrachten en samenwerkingen.

De kern van deze opdracht ligt bij acquisitie: het actief signaleren van kansen, het benaderen van potentiële opdrachtgevers en het omzetten van deze contacten in concrete opdrachten voor onze artiesten en projecten.

De opdrachtnemer neemt hierin eigenaarschap en geeft zelfstandig invulling aan de uitvoering van de werkzaamheden. Afstemming vindt plaats waar nodig, met als doel een goede samenwerking en aansluiting op de organisatie en de community.

Werkzaamheden
Acquisitie en netwerkontwikkeling

• Actief initiëren en uitvoeren van acquisitie gericht op het genereren van nieuwe opdrachten
• Signaleren en benutten van kansen binnen en buiten de culturele sector
• Benaderen van potentiële opdrachtgevers en partners
• Ontwikkelen en onderhouden van een relevant en groeiend netwerk

Relatiebeheer

• Onderhouden en verdiepen van contact met opdrachtgevers en partners
• Afstemmen met artiesten over aanvragen, positionering en mogelijkheden
• Zorgdragen voor een sterke en passende match tussen opdracht en artiest
• Proactief meedenken met artiesten over hun positionering, zichtbaarheid en ontwikkeling

Onderhandeling en opdrachtvorming

• Voeren van onderhandelingen over opdrachten, voorwaarden en vergoedingen
• Vastleggen van gemaakte afspraken 

Administratieve afhandeling

• Verwerken van opdrachten in het administratiesysteem
• Afstemmen met de financiële administratie over offertes en facturatie

Profiel
Je bent een zelfstandig werkende professional met ervaring in acquisitie, relatiebeheer of booking, bij voorkeur binnen de culturele sector. Je bent proactief en ondernemend: je wacht niet af, maar initieert zelf contact en creëert kansen.

Je bent bij voorkeur geworteld in de spoken word-, hiphop- of bredere culturele community en begrijpt de dynamiek tussen artiesten, opdrachtgevers en publiek.

Je weet goed aan te voelen wat bij een artiest past en kunt daarin zorgvuldig en inhoudelijk afstemmen. Je denkt actief mee over hoe een artiest zich kan ontwikkelen en zichtbaar kan worden, en weet dit te vertalen naar concrete kansen en opdrachten.

Wat we belangrijk vinden:

• Sterk in het leggen van nieuwe contacten en het doorzetten in acquisitie
• In staat om zelfstandig kansen te signaleren en te benutten
• Sensitief in de samenwerking met artiesten en community
• Betrouwbaar in het nakomen van afspraken

Voorwaarden

• Het betreft een freelance opdracht op basis van een overeenkomst
• De inzet bedraagt gemiddeld circa 8 uur per week en is afhankelijk van het aantal lopende en gerealiseerde opdrachten
• De opdrachtnemer deelt de werkzaamheden zelfstandig in afstemming met het Spraakuhloos team
• De opdracht kan naast andere opdrachten worden uitgevoerd
• De vergoeding is in overleg op basis van ervaring en de beloningsrichtlijnen conform de cao Nederlandse Podia en Ketentafel Letterenorganisaties
• Aanvullende afspraken over vergoeding op basis van gerealiseerde opdrachten kunnen onderdeel zijn van de samenwerking

Praktisch
Startdatum: per direct of in overleg

Interesse?
Stuur je motivatie en cv naar info[@]spraakuhloos.com met als onderwerp “Opdracht Agent / Relatiebeheerder”.